Importancia, características y principios de la administración

• Importancia

  La administración se da donde quiera que exista una organización.

  El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea.

  Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.

  Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano.

  Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada administración.

  Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.

• Características 

• Su universalidad: La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.

• Su especificidad: La administración tiene características propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.

• Su unidad temporal: En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del proceso administrativo.

• Su unidad jerárquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

• Valor instrumental: La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.

• Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

• Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

• Principios 

• Principio de planeamiento: En el cual se evita que el trabajador improvise su trabajo.

• Principio de Preparación: En este punto se logra que el empleado obtenga una capacitación para desarrollar mejor su trabajo y por consiguiente, mejore su productividad.

• Principio de Control: Se supervisa al trabajador para que realice adecuadamente su trabajo.

• Principio de Ejecución: Se distribuye la responsabilidad en las labores de trabajo.

• División del trabajo: Este principio se refiere a la manera de especializar las funciones de los miembros de la organización.

• Autoridad y responsabilidad: Fayol considera relacionadas la autoridad y la responsabilidad, señalando que no se puede dar una sin la otra y viceversa.

• Disciplina: Los miembros de la organización se deben apegar a las reglas establecidas.

• Unidad de mando: Significa que cada empleado debe recibir ordenes solo de un jefe.

• Unidad de dirección: Los objetivos y los planes de la organización deben de ser guiados y coordinados por un solo jefe.

• Subordinación del interés individual al interés general: Este punto nos dice que los intereses de la organización deben de ser cumplidos satisfactoriamente antes de los intereses personales.

• Remuneración del personal: Los miembros de la organización deben de recibir un pago justo de acuerdo a las labores que realicen dentro de ésta.

• Centralización: La autoridad debe estar concentrada o dispersa en la organización, de acuerdo a las circunstancias propias que determinen los mejores resultados finales a la misma.

• Línea de autoridad: Los miembros de cada organización están regidos por una cadena que empieza por el escalón más alto hasta el más bajo.

• Orden: Este punto para la organización, se puede definir como "cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa".

• Equidad: Las personas que ejerzan la administración deben tener la lealtad y devoción del personal que labora dentro de la organización, por medio de justicia y cortesía en el trato.

• Estabilidad en el trabajo: Este principio nos muestra que la constante rotación de personal es un signo de una mala administración, por consiguiente, hay que evitarlo.

• Iniciativa: Este punto nos invita a crear y ejecutar un plan y a su vez, nos dice que debemos fomentar y promover la creatividad dentro de los trabajadores de la organización.

• Espíritu de equipo: Este principio nos muestra la importancia de crear grupos de trabajo para mejorar el ambiente de trabajo que nos ayude a aumentar la productividad y haya una mayor participación de los empleados.