Conclusiones del proceso administrativo

El Proceso Administrativo tiene en nuestra vida cotidiana un efecto que en general vivimos todos los días, y  la mayoría de las veces ni caemos en cuenta que todo lo que realizamos gira alrededor de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos.

Un proceso es materializar una acción y a su vez agruparla para formar determinado producto, en el caso del Proceso Administrativo, hace referencia a la serie de pasos que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos, ya sean personales o empresariales.

El proceso Administrativo se ven reflejados en nuestras vidas de la siguiente manera:

• La Planeación se refleja a través de los objetivos que queremos lograr y las acciones que vamos a realizar para poder alcanzar dichos objetivos.

• La Organización se refleja a través del orden en el cual vamos a realizar las tareas o actividades, saber cómo se van a llevar a cabo, teniendo en cuenta el buen manejo de los recursos que tengamos a disposición.

• La Dirección se refleja a través de la coordinación que tengamos para poder realizar cada actividad.

• El Control se refleja a través de la comprobación diaria de las tareas que estamos realizando, es decir, crear seguimientos para poder verificar que lo que estamos haciendo nos conducirá al logro de nuestras metas.

Video proceso administrativo

Proceso de control

Concepto

Es el proceso que usan los administradores para asegurarse de que las actividades realizadas se corresponden con los planes, el control también puede utilizarse para evaluar la eficacia del resto de las funciones administrativas: la planeación, la organización y la dirección.

Elementos del control

– Relación con lo planeado: Verifica el logro de los objetivos iniciales.

– Medición: Medir y cuantificar los resultados.

– Detectar desviaciones: Descubrir las diferencias entre lo planeado y lo ejecutado. 

– Establecer las medidas correctivas: Corregir los errores presentados.

Ejemplo del control:

Proceso de direccion

Concepto

Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusión de este papel se debe saber cómo es el comportamiento de la gente, como individuo y como grupo. De manera apropiada para alcanzar los objetivos de una organización.

Elementos de la direccion 

• Ejecución de los planes: Poner en marcha lo planeado

• Motivación: Dirigir implica motivar al personal para que trabaje adecuadamente Guiar y conducir esfuerzos de los demás.

• Comunicación: Aplicar procesos de comunicación adecuada en la empresa entre todo el personal.

•  Supervisión: Verificar que las cosas se estén haciendo bien.

Ejemplo de la direccion:

Proceso de organizacion

Concepto

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

Elementos generales de la  Organización

– Estructura: Organización del grupo de personas que realizará las actividades para alcanzar los objetivos propuestos.

– Coordinación: Armonizar y sincronizar las actividades para facilitar el trabajo del grupo o equipo de personas. 

– Asignación de tareas y responsabilidades: Asignar funciones y responsabilidades dentro de la empresa al grupo de trabajadores.

Ejemplo de la organizacion:

Proceso de planeacion

Concepto

Es determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente.

Tipos de planes

Planes por su ámbito de influencia

 • Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.

 • Planes operacionales: Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos y son más específicos.

Planes por su horizonte temporal 

• Planes a corto plazo: Cubren periodo menores a un año. 

• Planes a mediano plazo: Cubren periodos entre uno y tres años.

• Planes a largo plazo: Abarcan periodos mayores de tres años. 

Herramientas o elementos de la planeacion

• Planeación: Involucra la necesidad de cambiar la situación actual por otra supuestamente mejor, y para ello se generarán “n” alternativas de solución, estas se evaluarán entre sí para conocer sus ventajas y desventaja, posteriormente se escogerá la mejor.

• Plan: Es el conjunto coherente de políticas, estrategias y metas. El plan constituye el marco general y reformable de acción, deberá definir las prácticas a seguir y el marco en el que se desarrollarán las actividades.

• Programa: Es la ordenación en el tiempo y el espacio de los acontecimientos. Ideal: Son resultados y estados que nunca pueden ser alcanzados, pero podemos aproximarnos.

• Objetivo: ¿A dónde debería dirigirse la empresa? Es el resultado deseado hacía el cual se orienta un acto intencionado, no necesariamente se alcanza dentro del período de planeación.

• Meta: Se refiere a un resultado preferido, un objetivo a corto plazo que puede ser alcanzado dentro del período de planeación, usualmente son muy concretas. En otras palabras son compromisos específicos que la organización intenta cumplir en un tiempo determinado.

• Estrategia: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?. Es el proceso por el cual se determina la asignación de recursos para lograr los mejores objetivos de la empresa u organización. Este concepto incluye propósitos, misiones, objetivos, programas y métodos clave para implantarla.

• Táctica: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quién y cuándo? Es un esquema específico para el empleo de los recursos asignados. Toda empresa funciona dentro de un medio competidor y tiene que proceder a una adaptación competidora respecto a sus oportunidades. Los objetivos de la empresa indican en qué posición quiere estar; la estrategia se ocupa de un plan general para alcanzar los objetivos, el camino que se propone seguir; la táctica precisa los movimientos específicos, indica los medios determinados que habrá de utilizar, dicho en otras palabras, la táctica tiene que quedar establecida, presupuestada y programada.

• Políticas: Son los lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el fin de alcanzar un objetivo o una meta. Pueden pensarse como un código que define la dirección en la cual se debe desarrollar una acción.

• Diagnóstico: ¿Cuál es la situación actual de la empresa y por qué? El sistema de planeación comienza por un intento por parte de la empresa, de apreciar su situación actual en el mercado y los factores determinantes de la misma.

• Pronóstico: ¿A dónde se dirige la empresa? Además de diagnosticar correctamente su actual posición, la empresa tiene que apreciar también cual será esta si no cambian sus políticas actuales y las tendencias del mercado. Si una empresa no le gusta el cuadro de hacia dónde va avanzando, tiene que definir de nuevo a dónde quiere ir y cómo habrá de llegar a ello.

• Control: ¿qué medidas deberán vigilarse que sean indicadoras de si la empresa está teniendo éxito? Se basa en un detallado conjunto de supuestos y esperanzas cuya validez sólo quedará puesta en claro con el correr del tiempo.

Ejemplo de planeacion:

Procesos administrativos

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso administrativo.

• Fase mecánica: 

1. Planeacion.
2. Organización. 

• Fase dinámica:

1. Dirección. 
2. Control. 

Importancia, características y principios de la administración

• Importancia

  La administración se da donde quiera que exista una organización.

  El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea.

  Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.

  Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano.

  Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada administración.

  Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.

• Características 

• Su universalidad: La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.

• Su especificidad: La administración tiene características propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.

• Su unidad temporal: En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del proceso administrativo.

• Su unidad jerárquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

• Valor instrumental: La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.

• Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

• Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

• Principios 

• Principio de planeamiento: En el cual se evita que el trabajador improvise su trabajo.

• Principio de Preparación: En este punto se logra que el empleado obtenga una capacitación para desarrollar mejor su trabajo y por consiguiente, mejore su productividad.

• Principio de Control: Se supervisa al trabajador para que realice adecuadamente su trabajo.

• Principio de Ejecución: Se distribuye la responsabilidad en las labores de trabajo.

• División del trabajo: Este principio se refiere a la manera de especializar las funciones de los miembros de la organización.

• Autoridad y responsabilidad: Fayol considera relacionadas la autoridad y la responsabilidad, señalando que no se puede dar una sin la otra y viceversa.

• Disciplina: Los miembros de la organización se deben apegar a las reglas establecidas.

• Unidad de mando: Significa que cada empleado debe recibir ordenes solo de un jefe.

• Unidad de dirección: Los objetivos y los planes de la organización deben de ser guiados y coordinados por un solo jefe.

• Subordinación del interés individual al interés general: Este punto nos dice que los intereses de la organización deben de ser cumplidos satisfactoriamente antes de los intereses personales.

• Remuneración del personal: Los miembros de la organización deben de recibir un pago justo de acuerdo a las labores que realicen dentro de ésta.

• Centralización: La autoridad debe estar concentrada o dispersa en la organización, de acuerdo a las circunstancias propias que determinen los mejores resultados finales a la misma.

• Línea de autoridad: Los miembros de cada organización están regidos por una cadena que empieza por el escalón más alto hasta el más bajo.

• Orden: Este punto para la organización, se puede definir como "cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa".

• Equidad: Las personas que ejerzan la administración deben tener la lealtad y devoción del personal que labora dentro de la organización, por medio de justicia y cortesía en el trato.

• Estabilidad en el trabajo: Este principio nos muestra que la constante rotación de personal es un signo de una mala administración, por consiguiente, hay que evitarlo.

• Iniciativa: Este punto nos invita a crear y ejecutar un plan y a su vez, nos dice que debemos fomentar y promover la creatividad dentro de los trabajadores de la organización.

• Espíritu de equipo: Este principio nos muestra la importancia de crear grupos de trabajo para mejorar el ambiente de trabajo que nos ayude a aumentar la productividad y haya una mayor participación de los empleados.

Administración

El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. El término proviene del latín ad-ministrare (“servir”) o ad manus trahere (“manejar” o “gestionar”).

La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad pública, como el gobierno de un territorio, o a los responsables de una entidad privada, como los directivos de una empresa.

La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.

Por otra parte, la administración pública de un Estado es el conjunto de los organismos que se encargan de aplicar las directivas indispensables para el cumplimiento de las leyes y las normas. Los edificios públicos y los funcionarios también componen a la administración pública, que aparece como el nexo entre el poder político y la ciudadanía.